年度/特别股东大会

根据“新加坡公司法”第175(A)条,如果公司是私人有限公司,公司所有股东和成员可以通过决议,决定公司选择不举行股东大会。一旦做出这样的决定,所有在股东周年大会上需要处理的事项则需要通过书面决议来解决。这些决议可以通过纸质形式或通过公司和股东(如电子邮件)商定的其他形式解决。

暂停执行股东周年大会的新加坡公司仍有义务解决股东周年大会需要处理的事宜

免除公司股东周年大会后的新加坡公司仍有的义务

  1. 在每个财政年度结束时准备公司的财务报表
  2. 向股东发送财务报表和其他文件(如董事会报告和报表)
  3. 股东大会决议通过书面文件提交给新加坡公司股东

新加坡公司需要在股东大会开始前至少14天做一些准备工作。

  1. 向本公司所有股东发出股东大会召开通知,并包含以下内容:
  2. 日期,时间,会议地址
  3. 需要通过的决议详细资料
  4. 股东选择的代表人
  5. 需要给每位公司股东提供以下文件:
  6. 公司财务报表 Financial Statements
  7. 资产负债表 Balance Sheet
  8. 公司董事报告和审计师报告 Director’s report and Auditor’s report

新加坡公司股东周年大会对出席人数有最少人数限制,达到最少的法定人数要求,此股东周年大会才具有法律效力。您公司的公司章程可能会指定法定人数。如果没有规定法定人数,则出席会议的最少人数限制为2名成员(持有不少于已发行股份总数的10%)或其代理人。

新加坡股东周年大会由公司董事长主持,董事长通常为董事会主席。

股东周年大会纪录必须在股东周年大会结束后记入相关的公司会议记录。

股东周年大会主席必须在会议记录上签字。

公司股东大会所作的决议,任命的人员和利益交易申报书都应记入会议记录。此外,任何以书面方式通过的决议也应当记入新加坡公司会议记录。

特别股东大会

特别股东大会 (临时股东大会,Extraordinary general meeting,EGM) 指根据法定的事由在年度股东大会之间临时召集的不定期的股东大会,以决定临时出现需要股东表决的公司重大事宜。

特别股东党会由公司董事会主席主持,由公司法定秘书做相应的会议记录。

会议后,在会议上的所有决定及表决均由公司法定秘书记录并且形成文件保存。